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如何在酒店内进行成本控制

2019年12月29日 转载自互联网

  企业经营的最终目的就是追求利润最大化,如何取得企业利润的最大化,作为管理者就需要加强企业内部管理,减少和控制成本支出。而成本控制的优劣正是反映酒店管理水平的最好见证。

  企业内的非变动成本是人为无法控制的,如,固定资产折旧、无形资产等,而变动成本很大程度上取决于人的素质、员工的成本意识,比如,产品原料、物料消耗等等。因此,作为酒店管理层应注重培养员工成本意识:

  (1)要培养员工“一物多用”的习惯,如合理利用二手纸,一些普通通知、规定等都可以利用平时已用过的报表纸或其他只用过一面的纸张,这样原先第次需用的纸张就节约下来了,一张纸的成本虽小,但一个酒店内各个部门日复一日节约下来的纸张就为数不小了。

  (2)培养员工的废物再利用,如客房内的一次性用品,酒店可以向供货商订购一批无外包装的,但质量同等的日常用品,我们服务员在搞客房卫生时可把完好的未受损的一次性用品的外包装挑出,再度使用时只要把新的用品重新装入外包装盒中。又如客用的洗发液和沐浴液,可以进行收集,再次灌装再次利用。另外,客用的香皂可以供洗衣房使用,破损的毛巾可作抹布之用。

  (3)要培养员工勤俭节约的良好习惯。如节约用水、用电,做到人离开时及时关闭水龙头和不必要的电源,前台员工要注意观察室内光线,在阳光明媚,室内光线充足的情况下,可选择性地关掉大堂的一路照明灯。

  (4)对客房用品的使用管理,首先应根据实际制定出一套成本计划,测算出成本消耗定额,然后再系统制订客用品的发放程度,在发放前,楼层领班务必将其所辖楼段的库存情况及消耗情况了解清楚。服务员在完成每天的客房整理后,应填写一份客房用品耗用表,客房管理人员要将整个客房部的客用品耗用情况进行汇总,定期对客用品耗用情况进行整理和分析,以便及时发现存在的问题,制定改进措施。同时,这样做也可以通过定期比较,实行各种措施。来提高员工控制用品消耗的自觉性。

  (5)餐饮采购与库存数量管理也是降低成本,保证餐饮出品质量的基础性工作。过多地采购原料必然导致过多贮存,这样不仅占用场地、占用资金、增加费用,而且时间一长,原料品质也会降低,同时就会增加损耗,但如果采购的原材料数量不够使用,同样会给酒店营业带来极不利的后果。对于采购数量的控制可以由餐饮部或财务部根据酒店需求通过确定最低和最高库存量的方式来实现。

  工程部及各部门应积极做好设备的保养和维修,这也是有效节约成本的措施之一。

  酒店应明确加强成本管理的必要性,做到成本形成之前有预算,预算招待过程中有控制,成本形成之后有分析。当然,不容忽视的是节约成本固然好,但不能过份节约。成本节约应建立在确保服务质量的基础上。

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