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第一条 公司各部门用于办公所需的文具、纸张、笔墨、计算器、账册、凭证以及其他办公用品,每季度编报领用计划,统一由财务部门购进,仓库保管,各部门按月领用。
第二条 办公用品除个别零星急需者外,各部门不得采购和复印。
第三条 各部门领用办公用品,必须填写领用单,并经部门经理批准。
第四条 保管员收到办公用品办理入库,经验收无误后,在进仓办公用品的发票上签收,并填制进仓验收单。
第五条 财务部对办公用品的结算,可凭采购员进货交仓库验收后的原始发货票,经审查票面品名、规格、数量、金额无误,仓管员已验收,经手人签字,即准予办理报账。
第六条 办公用品财务核算处理,直接摊人费用列支,及应以“管理费一办公用品”科目列支,不必通过库存科目重复核算。
第七条 在各部门逐步确立为独立核算时,财务部对办公用品仍直接在管理费科目列支,但应分部门设立明细账户,以便按部门实际领用分摊费用。
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