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为了规范内部员工签字结帐时的语言技巧,提高客人满意度,特制定此规定:
一、有协议的单位
1.吧台收银员开餐前询问预订处,谁过来?由谁签字?有那些领导参加或有谁来代签?
2.服务人员若不认识签单人员,可请领班/经理或吧台收银员协助辨认;或者询问“先生请问您是……”“请问您贵姓”等,且不允许说“您是××主任吗?“××主任和××经理可以签字,您不能签字”等话语。
3.每天上班前由楼层领班、经理查看预订情况,若遇关系单位,提前通知服务员联系厨房菜单事项,并每餐定期巡查2-3次,防止类似事情的发生。
二、没有签字的单位:
1.服务员首先询问客人的单位及姓名,然后到吧台去落实。如吧台无法确定,应及时请示上级领导。请示后不能签单的,由服务员或领班给客人道歉并向客人作解释。“先生,我们帮您查过,您没有签协议,我们有协议才能签字,您看您是否先用现金结算一下?如果您以后想签单时,我们可以联系销售部和您联系,您看这样行吗?
2.服务人员给客人解释时,切记不能当着其他客人的面说客人不能签单。
三、签字人员和协议不符时
协议单位、签字人不符时,服务员应及时联系吧台人员,由吧台人员与签字人联系,征询是否可以代签。如不允许服务员给客人解释,但不能当着客人面说你不能签字。
四、签字协议到期或失效时
1.客人来消费要求签字时,服务员及时联系吧台人员询问是否可以签字。
2.吧台要再次落实是否可以签字,若不能服务员要给客人作解释。“我们接到通知,协议暂时停止,请您用现金或信用卡结算一下。”但不能当着其他客人的面给客人解释。
五、处罚措施
凡是不按以上规定执行引起客人不满意或投诉者,按《员工手册》给予相关处理。
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