某酒店会议管理制度

　　1、总经理办公室每周六应将饭店例会和各种临时会议，统一平衡并编制会议计划，分发到饭店主要管理人员及有关服务人员。

　　2、凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

　　3、对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，总经理办公室有权拒绝安排。

　　4、对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，总经理办公室有权安排合并召开。

　　5、各部门会议的会期必须服从饭店统一安排，各部门小会不应与饭店例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

　　三、会议的准备

　　（一）会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草案，落实会场，安排好座位，备好茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会者等）。

　　（二）参加饭店办公例会的人员无特殊原因不能请假，如请假需经总经理批准。

　　（三）有以下原因。副总经理以上的高层管理人员可提议临时或提前召开饭店办公例会：

　　1、有重要事项需提交饭店办公例会讨论决定；

　　2、各部门重要业务管理人员的录用及辞退。

　　（四）《会议纪要》属饭店内部重要文件，具有一定范围的保密性，未经批准不得外传。

　　（五）与会人员应知无不言、集思广义，一经会议决定之事，应按期完成。

　　（六）与会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得使用手机、传呼机。

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