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为保守公司秘密,保护公司的安全和利益,特制定本公司保密工作制度。所有员工必须自觉遵守本守则。
一、公司秘密分为机密、保密二种,其具体范围包括:
A. 机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围:
1、公司股东、董事会资料,会议记录、纪要,保密期限内的重要决定事项。
2.公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查,未公布的人事任免、奖惩决定。
3.公司的年度工作总结,财务预算决算报告,缴纳税款、营销报表和各种综合统计报表。
4.公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料。
5.公司开发设计资料,技术资料和生产情况。
6.公司与同行对手的竞争策略、计划。
B.保密资料是公司内部的一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响,其范围:
1.公司各部门人员编制、调整,未公布的计划,员工福利待遇资料,员工手册。
2.公司的安全防范状况及存在问题。
3.公司员工违法违纪的检举、投诉,调查材料,发生案件,事故的调查登记资料。
4.公司、法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议。
二、公司的保密制度
1.建立健全文件、传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。
2.凡需保密的文件、资料,必须在左上角注明。
3.凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理,必须使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理。
4.公司员工本人工作所持有的各种文件、资料、电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所。
5.未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料。
6.妥善保管好各种财务账册、公司证照、印章。
三、公司的保密措施
1.加强员工的思想教育,增强保密观念。
A.公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件、制作统计报表,主管经理要把好保密关,提出规定。
B.公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育,增强保密观念。
C.全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的机密,绝对不说;不该看的机密,绝对不看(含超越自己职责、业务范围的文件、资料电脑复印软件)
2.严肃保密纪律
A.对员工依照公司本规定,在保守国家秘密及公司秘密方面,忠于职守,从事保密工作取得显着成绩的;发现他人泄密,立即采取补救措施,避免或减轻损害后果的;对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举、投诉的,按照有关规定给予奖励。
B.对员工因不遵守公司规定,造成泄密事件,依照有关法规及公司的奖惩规定,给予纪律制裁、解雇,直至追究刑事责任。
四、本规定自公布之日起试行,不尽之处试行后修改补充。
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