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开会不怕争吵,真理越辩越明。
他认为开会需要注意以下几项:
首先是会议作风,就是把问题都摆在明面上。“开会就是要拍桌子、打椅子,有任何问题一定在会上反映,不怕冲突,不怕较真,就怕一团和气或者玩手机无所谓。关起门来吵架,打开门来解决问题。”他认为,要在企业树立这种会议文化,责任主要在CEO。
其次,开会不能是一言堂,而要耐心倾听各方的观点,这不仅包括会中,还包括会后。大会之前要有小会,全体共识前先有个体共识。
再次,要避免“抓而不紧”,就是会议上慷慨陈词,做了一大堆决策,但是没有明确事项的责任人、时间、进度表,导致会下没有人执行。所以开会重要,下会后的执行更重要。
最后,开会要事先通知,让大家有所准备,知道要讨论什么议题,让全体与会者有所认知、预期。尽量避免头脑一热开会,开神仙会。
— 跨界大佬开会“简单粗暴” —
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其实,一场会议开得是否高效,除了注意必要的会议流程,很大程度上还取决于老板个人,老板的性情往往能决定一场会议的基调,是轻松活跃的,还是肃杀令人战栗的。
但不管是哪一种氛围,只要员工可以适应,公司运营效率可以提高,就是成功的会议。不过,老板气场对会议的影响多是只可意会不可言传,但也不妨观摩学习下。
|京东|
晨会高效决策,肃杀气氛令人战栗
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如果老板雷厉风行,往往他主导的会议也会让员工紧张。
在说京东的“刘式会议”的之前,先讲坊间流传的一个段子。一天早会,有同事刚宣布一项产品将上线,电话里就突然传出刘强东的声音,他没有向大家打招呼,而是直接提出有些细节需要改进,并要求立即落实!在座所有人都吓了一跳,原来老板在美国也会听早会。
京东早期,只要没出差,不管晚上工作到多晚,哪怕两三点钟,第二天一早8点30分,刘强东会准时到公司,与几十名管理人员一起开早会,一般是10~30分钟,刘强东能够快速就各方提出的问题做出决策。
曾在一个例行早会上,刘强东突然对正要离开的管培生们说:“也许你们会觉得高兴,因为终于可以在早上晚起半个小时了,甚至你们还会觉得自己很了不起,你们坚持了足足6个月的时间,但你们能想象有个人坚持了13年吗?这个人就是我。”
由此可见,“刘式会议”的重要性。在京东,早会制度意味着高效。 通常一个突发事件,在会议上快速部署决策,会后立即一级一级传达执行,从8点半到9点半,整个集团上上下下基本上就全部了解清楚了。
因为太过快速,曾有人形容京东早会“肃杀气氛令人战栗”。
不过,随着规模扩大,放权是必然的。两年前,刘强东开始主动减少参加早会的次数。他说,“如果管理了十年,还不能放手,这是我的严重失败。”
|苹果|
制造紧迫感,绝不浪费任何人的时间
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很多人都很羡慕苹果公司安逸的工作环境,但乔布斯重返苹果后,这种安逸就一去不复返了。他马上制定了严格的规章制度,还下了大工夫建立富有紧迫感的文化,一刻也不放松地鞭策着所有员工与经理人,对所有人施加极大的压力。
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粗暴直接的老板除非特别有人格魅力,不然员工很难买账。
乔布斯往往直接与经手人对谈,而跳过其相关主管,这种行为偏执到,有员工因为他的来电太过频繁而决定不再接听电话,如果他打了各种渠道的电话还联系不上时,就会亲自找上门。
乔布斯的开会风格就是粗暴直接,绝不浪费任何人的时间。
在一次和广告公司的例行会议上,乔布斯突然发现了通常不会出现在那个会上的一位女职员,指着她问道:“请问您是哪位?”那位职员解释了缘由,乔布斯说,“我不觉得你没有必要参加这个会议,Lorrie小姐,谢谢。”
是不是很无情?“非直接负责人不参会”和“不去参加没必要的会议”是乔布斯开会的第一法则。乔布斯也是这么要求自己的——他就曾拒绝美国总统奥巴马为科技界大佬举办的小型聚餐,让世人一时惊诧。
还有一点很有意思,乔布斯是PPT大神,但在内部开会时,他一点也不喜欢用PPT。“我需要交流,碰撞,在会议桌上直接把问题抛出来。如果你确实想清楚了要讲什么,有没有PPT应该是无关紧要的;如果你在陈述中离不开PPT,说明你还想得不够清楚。”
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本文转载自:红餐网
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