为了保证公司所有营业收入的完整,完善财务部出纳员资金收支的审核程序,特制定本餐饮收入稽核管理规定:
一、餐饮部营业收入的审核:
1、核对的方法:
1.1 中餐收入的核对:审核收银员的“营业收入日报表”与中餐厨房部编制的“菜品出品明细表”中的菜金数是否相符。“菜品出品明细表”必须由中餐厨师长签字确认,并于次日报财务部稽核员。
1.2 西餐收入的核对:审核收银员的“营业收入日报表”中计算的人数与迎宾员编制的“西餐就餐人数统计表”中人数是否相符,如有不符必须马上查明原因并向有关领导回报。“西餐就餐人数统计表”分为中餐、晚餐单独统计人数,并经部门经理签字确认后于次日交财务部稽核员。
2、中餐核对内容:菜品及酒水计价是否正确、加退菜是否使用“加退菜单”、送菜、招待、打折是否符合公司规定。
二、对客房部营业收入的审核:根据总台收银营业报表与总台接待报表、房务中心的入住报表进行“三表合对”以保证营业收入的准确。
三、对资金的稽核:
1、要求收银领班对各收银点每周至少稽核一次(包括酒水)、发现问题及时处理。
2、对出纳员的稽核:要求出纳员做到“日清月结”,编制《资金日报表》,同时稽核人员对当日结存现金进行核对,签字认可。对于银行存款编制《银行存款余额调节表》,以保证银行存款收支的正确无误。
3、根据《营业收入月报表》,分为营业收入(现金直接存银行)、支票收入、信用卡收入、结挂帐收入及其他收入进行核对,无误后,对出纳员编制的“银行存款收支分析”进行核对。
4、现金收入的审核:
(1)提取的现金统计支票的使用情况,以确定提取的现金的收入数。
(2)收取员工押金(婚宴)押金统一使用收据,月末进行核对,以确定是否全部入账。
(3)其他收入的现金也必须开具收据,以便月末的核对。
四、与稽核相关的稽核细则有财务部另行制定。
五、本规定自2004年7月1日起执行,原规定如与本规定不符部分按本规定执行。
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