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第二,人才管控
企业的发展离不开人,每个企业对于人才的需求永不停止。人才管控是九鼎香值得骄傲的地方。“我们有一整套的人才选、训、用、考、留的体系,保障了集团人才建设和培养。我可以简单讲解一下关于选和考的部分。”金梅说。
1.选。人才的选择是人力资源开发的起始阶段,如果没有选择到好的人才,企业会付出极大的管理成本,“优秀的员工最便宜,平庸的员工最昂贵”。
①建立胜任力模型
金梅说:“我们人力资源部通过数年的总结,为集团每个岗位都编制了胜任力模型,细化到每个岗位的任职条件、具备能力、性格特征及如何考核等部分,这能够最大程度地帮助我们选择到符合条件的人才。”
②中高层管理人员评估委员会制度针对中高层管理人员的选择,公司会成立评估委员会,进行综合考量,从不是某个领导拍脑袋确定的。
这种选择机制看似效率不高,但却是最全面的。中高层是公司关键的人力资源,选择必须严谨、公正、客观,才是最符合公司利益的。
2.考。绩效考核是企业发展的推进剂,如果一个企业没有绩效考核,它的发展动力就不会强劲。哲学上讲每个人都有“经济人”和“社会人”的双重属性,金梅说:“我们一直在想,员工工作为了什么?直白地讲就是为了‘利’,而绩效考核就是为了如何分配好‘利’。”
“我个人认为绩效考核没有优劣之分,只有是否适合之分。九鼎香的绩效考核分门店最基本的营运关键点和财务指标两个板块。营运关键点考核重点突出,明确到每个营运的细节,财务管控板块设置关键指标项考核,全面地反映了门店的财务状况。
考核就是要透明而简单,让每个员工看得懂、可衡量、能执行,与每个人的利益挂钩,能够达到明确的激励效果。每个员工都是公司的利益共同体, 所以公司的利润与每个员工挂钩,这样才能最大限度地激发员工的工作热情。”金梅说。
第三,财务管控
针对这部分,金梅说:“如果企业没有强有力的财务管控,就会造成成本上涨,销售也会带来影响。如果说文化是企业的灵魂,那财务就是企业的血肉。因此对于财务管控我们从来不放松。”
1.预算管控。
预算是一个企业每年都要做的事情。一般企业可能到年底才会做第二年的预算,而九鼎香从每年的10月份开始就进行预算的准备工作,历时3个月,做好下一个年度的财务预算。
金梅说:“财务预算关系到第二年的发展战略,也关乎到每个部门和员工的切身利益。所以我提出三不原则:不马虎、不夸张、不漏项。力求每个细节、每个部门都实事求是地预算。”
九鼎香财务预算颠覆传统的“总分模式”,实行“分总结合”模式。
①每个部门有一个月的时间单独自行预算,财务部结合每个部门的预算与财务部总预算的偏差,与每个部门开会复核,这个过程历时一个月。
②经过复核修改的预算初稿提交小组审核。
③最后组织相关部门的人员分析
下一年度的预算表,一致通过后才审批生效。
2.现金管控。
企业经营当中现金为王,良好的现金流就像血液一样保持公司的活力和竞争力。现金流的管控主要从以下三个方面进行:
①库存管控。九鼎香每个门店实行每日配送制,确保每个门店库存最小化,门店库存最多不得超过2天。中央厨房每日与供应商订货,中央厨房的库存最多不得超过7天,高周转率降低了库存资金的积压。
②应收账款的控制,包括签单控制和流程控制。
签单控制:九鼎香对签单控制有严格制度,每个业态必须严格遵守,
而不是像传统企业那样,只要老板同意就可以签单赊账,如果不符合签单
流程规定,一律不签。
流程控制:进行客户细分和权限细分,确保每个层级对应可签单的权限,并定时追踪每个权限对应的签单回款情况,与绩效考核相挂钩,最大限度地激励应收款的催收。
3.成本管控。
九鼎香对成本的控制到了近乎苛求的地步,餐厅和总部的每一个成本数据都必须表报化,门店每日统计一次电费、水费、气费、维修费等,每周核算一次毛利和出品率,每周例会分析一次费用报表、毛利报表、出品率报表。
这种三E模式(每天、每周、每月)的成本控制法,使得九鼎香各个业态的成本控制非常精确。
第四,制度管控
没有规矩不成方圆,每个公司都有制度,但制度的执行与否,是企业成功的一大关键。很多人都在讨论“制度大还是领导大”,在九鼎香只有一个标准,那就是制度。金梅说:“制度是一个企业的骨架,骨架硬则身体强。为了有一个强劲的骨架,我
们做了不懈的努力。”
1.制度精细化
针对公司每个可能涉及的关键点都有明确的制度对应,确保事事有制度,制度必执行。
2.制度流程化
金梅说:“制度是空间的概念,只是告诉员工什么该做,什么不该做,并没有告诉员工如何做。而我们在此基础上,进行了调整,将制度时间化。会直接告诉员工第一步做什
么,第二步做什么。制度的执行者是员工,必须让他们知道如何做。所以我们针对可流程化的制度都进行了流程化分解,并且由员工参与,确保流程的可执行性。”
3.制度流程表报化
另外,制度流程的文字性,局限了员工的认知和执行的便利,所以将内部工作程序、部门工作程序进行表报化,用浅显易懂的形式进行表现,做到精确表达,操作简单,监控及时。
4.制定奖惩制度
保证制度的执行最后,金梅强调:“制度执行是实现制度管人的关键,设置再多的制度,如果没有人执行都是形同虚设,所以要自上而下地确保制度的执行,公司成立专门的程序执行中心,由人力资源部负责其运营,执行制度的奖惩工作。即使是董事长违反制度,也一样受惩罚。”
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本文转载自:东方美食
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