5、原料入库
验收后的原料,从质量和安全方面考虑,需及时送入库内存放。有些鲜活易腐的原料,应及时通知厨房领回加工。冰冻原料应及时放入相应冷库,防止化冻变质。入库原料在包装上应注明进货日期及进料价格,或使用标签,以利于盘存和安排领用。原料入库应有专人搬运。由供应单位的送货员把原料送入仓库的做法是不足取的。
6、完成有关报表
验收人员填写进货日报表,以免发生重复付款的差错,并可用作进货的控制依据;所有发票和有关单据连同进货日报表及时送交财务部门,以便登记结算。
二、验收要求
为了保证验收工作的顺利进行和提高验收工作效率,除了配备合格的验收人员外,还必须具备一定的验收场地和设备设施条件。
1、验收人员要求
(1)验收人员必须以单位利益为重,秉公验收,不图私利,具有一定的原则性。
(2)验收人员要勤恳踏实,仔细认真,验收程序应全面彻底完成。
(3)应受过专业训练,掌握较全面的原料基础知识,清楚采购原料的规格和标准,对原料质量能作出较全面准确的判断。
(4)应该熟悉饭店的财务制度,懂得有关票据账单的处理方法和程序。
2、验收场地和设备要求
验收场地合理与否直接影响到验收的效率和验收人员的工作量。理想的验收位置,应紧靠原料入口与货仓之间,并尽可能与厨房生产和服务同在一个区域。这样便于控制原料进出,同时可以减少搬运工作量。此外,验收需要处理许多票据账单,所以应配备相应的办公室及一定的办公用具,以方便操作。
验收原料重量的准确性有赖于称重设备——磅秤的配备,磅秤的称重范围要能满足验收需要,大小合适,重量、数字两面可读,摆放位置合理,最好摆放在验收工作间的门前,有玻璃窗在验收室内可视。除此之外,验收还应配备用于原料运输的小型推车,盛装原料用的各类筐、箱以及开启箱、罐用的开刀、剪刀、文具等用品。
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