会议接待协议书范本

　　会议接待协议书

　　甲方：                              

　　乙方：                               

　　双方就会议接待达成以下协议：

　　会议名称：XXX经销商年会

　　会议时间：12月11日至12月13日

　　一、 房间数量及价格：

　　基于乙方要求，甲方将提供以下房型及数量：

　　以上房价含免费自助早餐，并可享受十六免一的政策（赠送房间为主楼标准间）。对于房间数量乙方有责任提前做出预算，房价具体数量需在12月10前确定，对于确定后的房间如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。

　　二、用餐标准及用餐时间：

　　会议用餐需提前三天预定说明，菜单、价格、人数、酒水要求及有何特殊需要；用餐时间由乙方提前确定。

　　11日晚餐：       桌，     元/桌， 主楼食府大厅

　　12日早餐：  免费自助早餐，主楼食府大厅

　　12日中餐：     桌，      元/桌， 主楼食府大厅

　　12日晚餐：      桌，      元/桌， 主楼食府大厅

　　13日早餐： 免费自助早餐，主楼食府大厅

　　早餐凭房务部早餐券享用，无券成人按15元/位收费，儿童减半。

　　三、会议室标准：

　　会议室名称：多功能会议室，免费提供音响、话筒

　　收费标准：1400元/半天/次（按4小时计算）

　　会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。

　　四、会议室条幅收费标准：

　　酒店电子屏幕200元/条

　　会议室横幅200元/条；

　　会议室投影（含幕布）：300元

　　五、会议结算：

　　1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应在合同签订之日起5个工作日内向甲方交纳贰万元的会议预付定金，乙方入场之际需再缴纳会议费用肆万元以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方随时有权催交押金。

　　2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。

　　七、乙方签单人说明：

　　在会议期间，乙方可指定签单人（X总，电话：                 ）以供甲方备案；甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。

　　八、违约责任：

　　1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。

　　2、乙方不得无故拖欠甲方账款，如有拖欠将按3‰/日的比例向甲方支付滞纳金。

　　本协议一式两份，各方代表签字生效。

　　甲方代表：                     乙方代表：             

　　地址：                                  地址：               

　　电话：                          电话：

　　全称：XXX大酒店

　　账户：

　　开户行：

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