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电话被现代人公认为便利的通讯工具,在日常工作中,使用电话的语言很关键,它直接影响着一个公司的声誉。因而,掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的。本资料介绍了食为记餐厅员工电话礼仪,供参考。
一、接电话时声音要欢快:
1.接电话要迅速,三声内接起。
2.报出各单店店名:您好,食为记时尚餐厅。
3.准备好纸笔。左手拿听筒,右手拿笔。
4.说话声音清楚,让客人能听见。
5.面带微笑,要让对方听到你乐意为他服务的声音。
6.语法正确,吐字清晰。
7.语速适中,不可听上去太匆忙,机械化或太冷漠。
8.知道对方的姓名就尽可能使用。
9.仔细听对方讲话,不可打断。
10.清楚地记下以下信息:
1)来电者的姓名
2)电话
3)人数
4)备注及特殊要求
二、如果碰到自己无法处理的问题,请对方稍等时:
1.先征求对方同意。
2.等待答复。
3.如果得到肯定答复,说"谢谢。
4.最后请现场管理人员进行解答。
三、结束电话
1.要礼貌友好。
2.让对方先挂电话。
3.挂电话时要轻放。
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