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档案管理是厨房管理中不可忽略的一项工作。为了保证厨房档案的安全使用,现制定如下厨房档案管理制度。
1、有收文、发文必须使用文件收发登记本,切实做好记录和签发、签收工作。
2、有收文、发文必须按类别划分存档保管,不得乱堆乱放、不得拿出餐厅、不得据为己有。
3、所有以西厨房名义外发的文件必须由西厨部总厨核准、签字后方可外发。
4、所有收文必须及时呈交西厨部总厨阅批后,再按阅批意见办理。
5、有关报告、请示发出后如超过一周仍未有批复,则应马上向有关部门进行催办。
6、所有文件未经西厨部总厨书面批准,任何人不得借阅、复印。
7、严格做好保密工作,所有文件的精神、内容未经西厨部总厨书面批准严禁外传。
8、所有文件不得随意涂改。
未经西厨部总厨书面批准,所有文件不得销毁。
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