公司印章管理制度

　　第一章     总则

　　第1条为规范公司印章的管理，特制定本办法。

　　第2条本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

　　第3条公司印章的制定、改刻与废止的方案由行政部经理提出。

　　第二章    印章的种类

　　第4条正式印章，指公司章、董事会章、监事会章以及公司所属分支机构印章。

　　第5条专用印章，指公司财务专用章、人事专用章、各职能部门章、董事会办公室章、总裁办公室章、监事会办公室章、保卫工作专用章以及分支机构财务专用章、分公司人事专用章等用于指定用途的印章。

　　第6条人名用章，指以公司法定代表人、分支机构负责人以个人名义刻制的用于公务的签名章或印鉴章。

　　第三章     印章的使用范围

　　第7条公司公章的使用范围

　　(l)发送正式公文、电函、传真件等；

　　(2)报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等；

　　(3)授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等；

　　(4)签订重要业务合同、协议等；

　　(5)上岗证、先进集体和个人荣誉证书等；

　　(6)需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。

　　第8条董事会、监事会印章使用根据公司章程规定的范围及职权行使。

　　第9条分公司和职能部门印章使用范围，根据公司、分公司的授权用于第7条的全部或部分项目。

　　第10条各职能部门印章使用范围

　　(1)在其职权范围内，与公司内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系；

　　(2)用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。

　　第四章     印章的制刻

　　第11条印章刻制和更换的申请和审批

　　(l)公司印章、董事会和监事会印章，由公司行政部根据有关单位核发的证、照及有关批准文件制发。

　　(2)分公司印章，由分公司根据有关批准单位核发的证、照及有关批准文件制发。

　　(3)公司内部各部门之间信函往来，以部门负责人签字或内部网上部门信箱为准。若部门因工作需要而要求刻制印章，应另行申请，限定使用范围，经公司领导批准后方可刻制。

　　（4）印章不能继续使用的，使用单位应向上级单位提出书面制发申报。

　　第12条印章的刻制

　　公司各类印章由行政部到公安机关办理有关手续后在公安机关指定的专营单位刻制。

　　第13条各类印章的规格、材质

　　(1)公司印章、董事会印章、监事会印章，外直径为×毫米，圆形，带五角星，塑质；

　　(2)公司专用章（除财务专用章外）和分公司印章，外直径为×毫米，圆形，带五角星，塑质；

　　(3)分公司人事专用章；外直径×毫米，圆形，带五角星，塑质；

　　(4)财务专用章、人名章的规格、材质根据有关主管机关的规定执行。

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