酒店行政秘书岗位责任制

       报告上级：总经理室及各部门办公室

　　联系部门：酒店各部门办公室

　　职责规范：

　　1、根椐总经理室主任的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

　　2、负责安排由总经理主持的会议工作，如落实会议地点、召开时间及参加人员，做好会议记录，经总经理批示后，印发各部门。

　　3、了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。

　　4、汇总各类报表，做好酒店大事和外事活动日志。

　　5、协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

　　6、负责店内各类文函的批复后的传递及总经理档案整理、装订。

　　7、负责总经理室的内勤工作。

　　8、负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

　　9、完成总经理交办的其它工作。

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