由于餐饮是一个复杂的整体运作系统,客人对服务的需求是多种多样的,因此无论餐饮经营多么完善,都不可能百分百的让客人满意,客人的投诉是不可避免的。所以对餐饮投诉的研究是非常有必要的。
从餐饮角度看,投诉(complaint)是客人对餐饮提供的服务设施、设备、项目及行动的结果表示不满而提出的批评、抱怨或控告。餐饮投诉管理的目的和宗旨在于减少客人的投诉,把因客人投诉而造成的损失减少到最低,最终使客人对投诉的处理感到满意。
餐饮向客人提供的是服务产品,客人有权对服务质量进行评论。客人投诉不仅意味着客人的某些需求未能得到满足,同时又说明餐饮的工作有漏洞。
首先,我们应看到客人在服务环境或公众面前投诉,会影响餐饮的声誉和形象,这是对餐饮最不利的因素。对餐饮来说,争取客人不容易,留住客人更难,如果对客人投诉处理不当,客人因不满而离去,最终受损的还是餐饮。而且,有些客人把不满留在心里,拒绝下次光顾,或向亲戚朋友宣泄,对餐饮的损失更大。
其次,客人来自四面八方,不乏有一些见多识广、阅历丰富的人。客人从自身的角度,对餐饮提出了意见,有利于餐饮不断改进和完善服务工作。所以客人投诉是餐饮完善服务工作的一种信息来源。同时,通过投诉的处理,可以加强餐饮和客人之间的沟通,了解市场需求,提高竞争力,从而争取更多的客源。因此,餐饮应将客人投诉看作是发现自身服务及经营管理的漏洞,改进和提高餐饮服务质量的重要途径。
事实上,投诉产生后,引起投诉的原因并不重要,关键是如何管理投诉,采取什么方法解决投诉。英美许多成功的餐饮都善于把投诉的消极面转为积极面,通过对客人投诉的处理来提高自己的服务质量,防止投诉的再次发生。
所以,餐饮企业对客人的投诉应持积极、欢迎的态度,无论客人出于何种原因进行投诉,餐饮企业都要理解客人的心理,给予充分重视,设身处地的为客人着想,及时调查,真诚的帮助客人,尽可能令其满意,重新赢得客人的好感及信任,改善客人对餐饮的不良印象。
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