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最安全的地方也是最危险的地方。这句古龙小说经典金句,可以将地方这个空间概念换作时间概念。对于餐饮企业来说,打烊前生意相对较淡,然而,这同时又是一个投诉多发的时间段。究其原因,是因为这个时候,服务员的神经已经松懈下来,只想着赶快让客人结帐,快点做好清洁,下班,回家,睡觉。服务员频频出错,有时候甚至会使原本良好的服务印象全盘推翻,功亏一篑。
可以说,最安全的时间也是最危险的时间。
打烊前的投诉,看似不影响全局,但餐饮服务常常是“润物细无声”,投宿积累多了,有容易演变成“于无声处听惊雷”,客人的流失几乎是必然的。所以,降低打烊前的投诉率是任何一个重视服务的餐厅必须要重视的问题。
哪些环节容易遭到投诉
打烊前遭到的投诉,大致有以下几种情况。
餐具不全
包括一般餐厅会在每张桌子上摆放的调味瓶不全。一般餐厅如果是在23点打烊,那么视生意好坏,很多服务员会提前半小时甚至一个小时陆续进行清洁工作,包括撤换桌布、整理调料瓶,收拾餐具。这时如果有刚进店的顾客,就很容易遇到餐具不全的状况。
服务扯皮
明明服务员还很多,但有时就是找不到一个可以由始至终为你服务到底的人;跟前一个服务员提出的要求久久得不到响应,只好再向下一个服务员重新讲一遍;如果再遇上服务员上错菜、结错帐等问题,更是令顾客头疼。
变相催客离店
你在一边兴致勃勃地用餐,或是酒足饭饱之后与家人、朋友聊聊天,享受一下难得的休闲时光,但这时,身边会有三三两两的服务员穿梭,打扫卫生,有时笤帚与墩布直接就划过你的脚下,而在这过程中,还要以较大分贝的声音说笑,这完全破坏了一次美好的就餐过程。于是,你只好匆匆买单离店,为服务员们在“终场”前的表现而对这家餐馆增加了一丝恶劣的印象。
上菜速度慢
出菜时间短是很多家常餐馆追求的一个目标,是为了要保证翻台率,而且也要及时安慰烦燥的顾客。但这一有时到了打烊前的时间段就立刻疲软了,厨房也和前厅一样,有一个闭店前清洁卫生的工作,如果这是递进来几张传菜单,有的菜出事还要重新切配,再加上其他一些小问题,就会耽误了出菜时间,效率下降。而这是进店的客人,对上菜速度的要求有时并不比饭口时的客人低。
管理制度是硬道理
不管症状如何千奇百怪,惟一的原因只能是:管理出了问题。
管理既需要预防问题,更需要对症下药。针对打烊前的投诉率上升,经营者可以见招拆招,使用如下“武器”。
第一招:适当保留配备完整的餐桌数
有经验的前厅经理,只要经过一段时间的观察总结,会大致推算出每天在打烊前会有几桌“不速之客”。那么,适当地保留一些餐具、餐巾等配置齐的餐桌,就不会被因为被突然袭击而荒了手脚。
第二招:合理安排人工
一般来说,打烊前的生意都较清淡,而相比顾客数量,服务员的比例明显过剩,所以可以这一时间段实行轮流值班制,让一部分员工早点下班。合理安排人工,不仅节省了人力物力,而且也会提高工作效率。
第三招:建立首问负责制
这种制度其实早几年已经在政府部门里提出实行了。顾客并不知道自己这一餐位是由哪位服务员负责的,只要他有需要,就会随时抓住身边任何一位路过的服务员,告知自己的需要。那么这位服务员就成为第一责任人,即使不是自己亲自解决,也要及时将问题转达给具体的责任人,并保证问题真正得到解决。
第四招:清洁工作宜晚不宜早
让顾客一边在灰尘飞扬、桌椅板凳的吱呀声中进餐,是非常失败的一种行为。这会令所有完美的服务大打折扣,也会间接导致客人在心理上对菜品质量打分偏低。所以,提前进行清洁工作是管理者非常不明智的一种选择。
第五招:服务员主动引导客人点菜
服务员要及时与后厨沟通,了解哪些菜已经没有原料,其他剩下的原料可以出多少道菜,如此一来,可以在顾客点餐时及时加以引导,既解决了后厨剩余原料过夜的情况,有保证了上菜速度与质量。
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