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物品采购的工作程序是物品采购计划(预算)编制,物品采购申请,选择供货单位,与供货单位商洽并签订合同或协议,送货验收及付款结帐等。采购的基本程序是:
1、 由物品使用部门制订采购计划,报采购部审核,再报财务总监和总经理审批。
2、 按计划或根据营业需要由物品使用部门或仓库提出采购申请,报采购部审核,再报财务总监和总经理审批。
3、 选择供应单位,由采购部与供货单位商洽,签订供货合同或订单。
4、 供货单位按合同规定及时送货。
5、 采购部通知验收部门验收货物。
6、 验收合格后入库。
7、 财务部凭收货凭证付款结帐。
8、 仓库根据使用部门领料要求发货。
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