1.总则
1.1.制定目的
为制定采购计划与预算编制流程,配合公司预算制度的推行,特制定本规章。
1.2.适用范围
本公司每年度之采购数量计划与资金预算,除另有规定外,悉依本规章处理。
1.3.权责单位
1)总经理室负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2.采购计划编制之规定
2.1.采购计划的作用
编制采购计划有下列作用:
1)预估用料数量、交期,防止断料。
2)避免库存过多、资金积压、空间浪费。
3)配合生产、销售计划之达成。
4)配合公司资金运用、周转。
5)指导采购工作。
2.2.采购计划之编制
2.2.1.销售计划
1)公司于每年底制订次年度营业目标。
2)业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料,作销售预测,并制订次年度销售计划。
2.2.2.生产计划
1)生管部根据销售预测计划、本年度年底预计库存及次年度年底预计库存,制订次年度之预测生产计划。
2)物控人员根据生产预测计划、BOM、库存状况,制订次年度之物料需求计划。
3)各单位根据年度目标、生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量,做成预估计划。
2.2.3.采购计划
1)采购部汇总各种物料、物品之需求计划。
2)采购部编制次年度采购计划。
2.2.4.采购计划编制注意事项
采购计划要避免过于乐观或保守,应注意的事项有:
1)公司年度目标达成之可能性。
2)销售计划、生产计划之可行性和预见问题。
3)物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。
4)物料标准成本之影响。
5)保障生产与降低库存之平衡。
6)物料采购价格和市场供需之可能变化。
3.采购预算编制规定
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