原料采购数量,根据仓储的订货情况和烹饪原料的预定量确定。如果采购原料太少,出现餐饮生产断档、库存短缺,销售额将减少,顾客会失望;如果采购数量太多,资金将沉淀在不必要的存货上,不能灵活使用。
仓储的订货可根据不同品种烹饪原料存货定额来决定所需采购数量,即对各种原料确定它的最高和最低库存量,用采购来保持库存量的平衡。
凡事预则立,不预则废。在确定库存原料采购数量时,必须充分考虑以下因素,及时作出安排:
1.产品的销售量。当产品销售量突然增大时,需要及时增加采购数量。连续接待大型团队、会议用餐、开展食品推广周时,销量必然增加。
2.贮存情况。确定库存采购量应考虑到仓储设施的承受能力和条件,是否会产生损耗;贮存的费用和安全因素也应加以考虑。
3.市场情况。市场的原料供应受季节变化影响很大,对可能发生短缺的原料,应随时调整采购周期或库存量。
4.运输问题。有些原料的采购运输需要一定的条件,应考虑到可能发生的送货误期。
5.使用量的变化。应定期检查烹饪原料库存量,对因销售变化产生的库存过多或不足现象,要及时采取相应措施。
6.价格的变动。季节性原料有季节差价,应提前预测,作出安排。
7.贮存和处置成本。每种原料都有合理的储存周期,周转时间过长,会造成不必要的浪费。
8.浪费和损坏因素。应尽量避免,但遭遇特殊情况时,应及时处置。
9.偷盗和扒窃因素。不应出现,但要有预案。
10.数量折扣。提前预估,及早解决。
11.供应商规定的最低订货数量。充分协商,做到心中有数。
12.订货成本。市场永远在变动中,要密切关注,及时与有关方面协商。
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