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餐饮投诉处理流程

2017年12月27日 转载自互联网

   餐饮服务过程中总会遇到这样那样的客人,投诉也经常发生。如何处理客人的投诉?让客人平息怒火,达到皆大欢喜的结局?下面就来阐述一下投诉处理流程。


  一、当面投诉


 1、认真聆听客人的投诉;


 2、要热情、友善、表露出关心和愿意协助。


 3、笔录事由,反映的问题和要求。


 4、与客人一道商量解决办法,并迅速解决问题。


 5、切忌在公共场合处理投宿问题。


 6、同当事人交谈,进行教育或帮助,对事故责任人作必要的处理(开过失单)


 二、书面投诉


 1、客人离店前,如有需要,可接触客人了解事实真相。


 2、对客人的问题表示重视,表示愿意改进。


 3、征求客人意见,迅速主动地提出补救措施,查询回复。


 4、客人离店前查询清楚,客人离店时向他表示歉意,并告诉 或将处理结果通报给他。


 5、分析投诉的原因,提出改进办法。


 三、注意事项


 1、应怀着同情心聆听客人诉说,必要时可以礼貌询问客人,但忌打断客人的讲话。


 2、忌与客人辩论,认识并承认客人感受,可以说:“我能够理解您此刻的心情。”或者说:“我以前也处理过这种情况,我觉得……”


3、及时补救,如食品、饮料不卫生,可以更换,桌面、椅子不干净,立即清洁等等,如客人觉得有诚意,从而不会再提出投诉。

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