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酒店人手控制管理包括人手预算、人手调整和人手调配三个部分。人手预算是实现营运目标的人力保障;人手调整是通过合理排班实现合理用工制度;人手调配是通过功能团队实现具体营运绩效目标。人手控制管理的终极目的是在实现营运目标的同时实现对人力成本的有效控制。
1.人手预算运用
现代餐饮企业应根据营运走势预估来配置人手,这是理性的人手预算运用。人手预算可以保证饭市营业水平与人员配置平衡,通过员工的排班设计工作来实现。
【案例】
人员太少会造成员工过度疲惫,人员太多则会增加营运成本,这是一个两难的问题。麦当劳和肯德基运用了两种方法来解决这个难题。一是通过排班技巧,让员工轮班,来解决工作延长的问题。二是部分岗位运用小时工作合同制,在麦当劳、肯德基的一百个员工中,小时工占90%左右。
2.人手调整运用
餐饮业往往需要长时间工作,但按劳动法的规定,员工每天在企业的实际时间最多为九小时。即使以加班费或奖金的形式激励员工,一味延长工作时间也容易引起员工的不满,这时就需要运用人手调整的方法。人手调整主要是人手的班次安排。餐饮企业的营运负责人要懂得,在营运高峰期要保证工作团队和管理团队人手最多,这也是人手调整的目的。因此,应根据饭市营运走势做人手班次安排,保证营运高峰期有最充足的人手,并保证饭市开市前、饭市收市后有适当的人员按要求完成工作。
【案例】
某餐厅的员工应该九点半下班,但这时餐厅里经常还有客人,仍然需要服务。解决这个问题的方法之一是,把员工分成A班和B班,A班先工作,B班比A班晚一个小时工作,这样,营运高峰期两个班重叠,人手充足。九点半时,A班下班,B班再执行一小时的作业任务。如此一来,在没有增加人手的情况下,既保证了营运高峰期的人手最充分,又保证了九点半到十点半之间餐厅继续保持营业状态。
3.人手调配运用
根椐不同的情况组建不同的功能团队是管理人常用的手段,这就是人手调配,即根据现场营运走势做的临时人手安排。人手调配的目的是要保证临时营运目标的实现,人手调配要遵从精减、统一、高效的组织设计原则。
【案例】
某个只做零点和包房生意的餐厅突然接到一单宴会业务,这就需要组建一个团队为宴会服务。这时可以抽调工作人员组成一个临时宴会团队,完成任务后自行解散,抽调人员回位。这样既不增加人手,又完成了工作任务。
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