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菜谱制定是公务接待全过程中的重要一环,要认真研究、探讨公务接待的菜谱,使之既体现地方特色,又不断推陈出新,满足不同宾客的饮食要求,达到领导与来宾的满意。
一份成功菜单的制订,必须考虑以下六大要素:
1、依据要接待的主要领导用餐的习惯;
2、依据来宾对象的饮食习惯;
3、最大限度地发挥酒店特色和品牌菜作用;
4、注重客史档案的搜集和应用;
5、严把菜谱中的第一道菜肴关;
6、坚持“三个结合”原则,即大菜与风味小吃结合,酒店特色菜与地方土菜结合,领导与来宾饮食习惯结合;
在做好餐饮服务的同时,会议服务也是公务接待的重要环节,会前、会中、会后都要注重细节。如会前检查要做到的“两个一”——桌椅、文具用品、茶杯、果盘“整齐划一”;地面、家具、绿色植物“一尘不染”,会前准备工作还包括空调温度控制在22—24℃,小毛巾、音响设备调试提前半小时到位,服务人员提前15分钟站立迎候客人等。
会中服务要注意巡视,每隔15分钟斟倒开水、撤换烟缸,会议结束后要送客人至电梯口并目送客人进电梯,直至电梯门关闭,检查会议室是否有客人遗留物品。
最后,特别要强调的是会议接待中的保密原则,不该看的文件绝对不能看,不该打听的事绝对不能打听,绝对不能向外泄露会议内容。
“光有服务好的热情,没有服务好的本领”是无法做好公务接待的,公务接待是摆在我们全体管理人员和广大员工面前的重要课题,我们要重视学习,加强组织协调、沟通艺术、人文历史等方面的培训,熟练掌握公务接待的技巧,提高服务本领,为实现精细、周到、圆满、美好的服务夯实基础。
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