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怎样留住新员工?
第一、留人先要研究人。
文化留人与文化育人。这是稳定员工最重要的一点,也是最难的一点,要有企业独特的企业文化,有战略规划,有规范的管理体制,有人才培养的科学体系。最主要的是要有可行的企业文化推介途径和办法,要让员工心甘情愿的融入、认同。很多同行都讲企业文化就是企业老总的文化,虽然有些片面,但是也有一定的道理,企业老总的言传身教对企业文化的作用力是不言而喻的,再好的战略蓝图也需要人去实现,而作为企业领头羊是第一责任人,要领悟企业文化,推广企业文化,要认识到企业文化绝不是某一个人的文化,要形成思想定势,用思想去影响人。要留人,先得研究人。要想留住人,一定要去研究人。研究员工的心理、技能、悟性、人生观、喜好、适应能力、满意度等。明白员工的真正需求,很多经营管理者都知道马斯洛的需求理论,但真正用在员工身上的需求调查和研究又有多少呢?到年底盘点人力资源时才发现人员流失过多再去找原因时,已经浪费了很大的财力和很多机会。要稳定员工队伍,就得从员工面试那天就开始研究员工,从其是否符合企业要求到培训上岗,从新员工成为企业忠诚员工,从员工不断的奉献到员工因种种原因而离职,你至少要明白员工选择或放弃的理由。有效的沟通是留住员工最好的办法。利用不同方式的沟通形式去解决一些实际问题,不管哪种形式都必须关注其实效性和目的性,常采用的工方法主要有这么几种。谈心,完善五必谈机制,即当员工工作表现出色时必谈;当员工工作出现差错时必谈;当员工出现情绪低落时必谈;当员工之间有矛盾时必谈;当员工生活有问题、困难时必谈。座谈会,定期召开座谈会,新员工入职座谈,大学生座谈,新春座谈,班组座谈等,可让其直接上司回避,效果会更好。离职面谈,每一位员工离职,都要面谈,因为到员工即将离开时,会有更加真实的信息反馈,对管理的提升是有帮助的。公开联系方式,特别是公布部门经理的联系方式,让经理人接受到很多意外的信息。组织员工活动,要求部门经理以上的管理人员经常参与各类员工活动,以增加与员工之间的沟通,培养员工信任感。
第二、科学的员工培训。
员工要进步,质量要上升,企业要发展,这一切都与培训紧密相关。如何去培训?培训什么?是每一位管理者都应该思索的问题。关于培训,我一般有三大步骤,即“拟定培训计划”、“实施培训计划”和“检查落实培训内容”。我们首先看看培训计划的拟定。拟定培训计划是培训工作的前奏,尤为重要。其重点是归纳和寻求培训需求,可以采取问卷、面试、抽查等方式去了解所辖区域的薄弱环节,找到了培训需求要进行筛选,要有轻重缓急的抉择,禁忌眉毛胡须一把抓,进而根据自己区域的实际运作情况确定培训内容、培训时间、培训地点和培训人选。我们既要根据“缺什么,补什么”的基本原则,又要考虑到员工的工作负荷和心理承受能力。有了一份完美的培训计划,我们就可以展开培训活动了。
要保障培训计划的顺利有效实施,我们必须注意以下几下方面。其一、充分的准备工作。要根据培训计划拟定讲义,给自己一个思路,先讲什么?后讲什么?大概要多长时间?并准备讲解辅助工具。其二、积极利用“开场白”。在正式传授业务知识之前,应该有一个学前动员,这就是“开场白”,给学员讲本课次的重要性,讲本堂课程的计划安排,讲相关的案例,以激发学员的学习兴趣。其三、运用语言技巧。讲话是一种艺术,语气的表达宜多一些幽默,少一些死板,多一些建议,少一些指令。语言的表达应该文明,平浅易懂。让大家能接受,愿意去接受,不能让人茫然的在下面画“乌龟”混时间。其四、选择有机的培训方法。培训方法直接影响到培训效果。当然有很多途径,要选择适合学员的接受能力和理解能力。不能偏离主题。要有灵活性、知识性、趣味性,不能死搬硬套。要根据培训内容和学习群体选择最佳的培训方法,在实施过程中,要根据实际情况不断地转换培训方法。其五、每堂课结束之前别忘了来个总结。综述本堂课的重点,提出相关要求,让人记忆深刻。在培训过程中气氛的塑造非常重要,不能为了完成计划而去培训,要大张旗鼓,该吆喝的就要吆喝,该夸张的就要夸张,让大家潜移默化中接受我们的观念,从而达到培训的目的。
人人都说培训辛苦,的确很辛苦,但辛苦是否有所价值,就得看“检查落实培训内容”的力度了。如果讲过,说过没有检查落实的话,前面的工作就是一种形式化了,所有的努力都会付诸东流!培训不仅补充了员工的业务技能,也搞高了员工的素质要求。通过培训即完善了管理制度,又对日常工作的检查落实得到了进一步巩固。有效地促进了培训目标的实现,使日后的工作质量进一步标准化、制度化、规范化。只有解决了新员工的技能问题,才能让员工缓解工作中的紧张和窘迫。
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