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(一)沟通
1.目的
(1)获取信息
a.员工本人信息:员工的心态、工作状态、生活及家庭信息。
b.部门管理信息:其它员工的信息,管理者的信息,其中管理者信息要有案例。
(2)告诉员工对错的标准 必须告诉员工他所谈的哪些对、哪些错。若对方谈了一个错误的观点,你置之不理,对方就以为自己谈对了,误导员工。
(3)让员工感到受尊重 沟通者一定不能摆官架子,要以平和、谦诚的心态与员工沟通。
(4)改变员工的心态 a.对员工怎样使用思维方式、树立目标,树立做人标准、做事原则给予方法、建议。
b.通过讲解企业值得信赖之处,焕发员工的积极性与信心,焕发员工对企业的热爱与忠诚。员工消极通常是由于一时的压力、一时的情绪、一时的罚款,从而对企业和组织有意见。假如每个人抱定“我铁定心在净雅工作一辈子”,工作压力再大也会坚持度过的。
c.鼓励、肯定员工的优点 做到上述的沟通,才能算一次有价值的沟通,做到一次有价值的沟通至少要花费一个半小时。
2.要素
(1)认真聆听 在沟通中要让员工成为一个倾诉者,即使员工上来就给自己盖帽子、讲管理者的问题,管理者也要控制自己情绪,且要通过语言、情景或其它方式让员工多讲,依据员工所讲找他正确的和不正确的东西,从而让员工感到尊重。而不能开始就谈自己的观点,管理者要在最后讲。
(2)5W1H的思维方式 沟通时,使用5W1H的思维方式思考对方讲的是什么,发现员工真实的心态。因为人是复杂的、虚伪的,很多时候言不由衷。
(3)同理心 同理心就是站在对方的角度感受对方的感受。因为每个人都有人性弱点,所以受环境的影响员工犯错误、闹情绪、讲消极语言都是可以理解的,但是不能认同。比如管理者可以讲:“你这段时间情绪不好、心态不好,我都可以理解你,但并不代表我赞同你的语言和行为。”
(4)主动承担责任 任何问题的出现都有主观和客观原因。员工犯错误主要责任在员工。管理者在管理团队时要想到员工犯错误的客观原因是自己,要勇于承担自己的责任,不能千方百计、挖空心思推卸责任。只有主动承担自己的责任,才有利于对方接受你。
(5)开诚布公 不但对员工的问题开诚布公,同时对自己的问题开诚布公,这样才能诱发真的东西出来。否则沟通不会有效果。
(二)培训
1.目的 培训和沟通的核心差别是:沟通是双向的,培训是单向的;沟通的目的是改变心态,而培训的主要目的是:
(1)统一标准、统一思想、统一目标、统一行动
(2)提高知识与技能
(3)改变心态
2.要素
(1)谁来培训
(2)培训教材
(3)培训方法
(4)培训测量
(三)检查
检查的要素是:
(1)检查对象 即检查谁,尤其作为经理、主管和专员,一定要想我要检查谁、检查什么事。
(2)检查项目 即检查什么事、检查哪个环节。
(3)检查时间 即检查时机,什么时间检查。
(4)检查方法 如:寻问、目测、数据对比等。
(5)检查频率 即多长时间检查一次。
(6)检查比例 即检查的数量/可检查的总量。不能全检的工作要考虑抽检多少。
(7)检查判定标准即判定标准。 注:下达给各经理亲自检查的工作不可以再授权,除此之外,可以授权。
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