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一、 工作规范:
工作流程:
(一) 内部配合程序:
1、财务部、采购部、海鲜池协调运作程序
(1)《海鲜销售日报表》的使用:
海鲜池每天营业结束后要填写《海鲜销售日报表》,内容主要是海鲜品种的售量与相应台号,分别在当天晚上送交常务副总和财务部夜核。
(2)海鲜池盘点配合运作程序:
A、海鲜池盘点时间分别是每月14号、29号,具体时间由财务部下发通知单。
B、财务部盘点原则上以重量为准,珍贵海鲜盘点必须加入条数或只数。
C、海鲜池的物品仓库要列入当天盘点内。
(3)海鲜验收货配合运作程序:
A、初定地点:员工通道门口(冷库斜对面)
B、验货时间:由海鲜池提前通知财务部(包括特殊时间到达的海鲜)
C、验收海鲜时由财务部验收员填写验收单(四联)。
一联采购部、一联验收员、一联海鲜池、一联供应商。
D、海鲜池、采购部签字必须是经理(休假打授权签字报告)财务部验收员指定人签字。
(4)海鲜池出库入库配合运作程序:
A、财务部指定专人配合海鲜池每天海鲜的出库入库。
B、由于海鲜池的海鲜出库入库比较特殊,运转时不用填写领货单,但必须通过冷库保管
员一同进行运作。
C、冷库钥匙由财务部冷库保管员负责保管。
(5)海鲜售价流程:
海鲜池主管定价→常务副总签批→财务副总签批→总经理签批→海鲜池→电脑房
(6)成立海鲜调研小组:
A、责任:调查市场上海鲜价格与品种,做多方面的核查。【今后将有质检部人员加入(待定)】
B、成员(原则上由5人组成):财务李总、张秀容、采购部贾学军、海鲜池张景伟、厨房部林立松。
(7)海鲜报价流程:
A、供应商报价→采购部签批→海鲜调研小组签认→常务副总签批→财务副总签批→总经理签批
B、报价周期:初定一个星期。
C、经过批价后,一周内不得改动。
(8)海鲜供应商结算流程:
A、供应商凭验收单结算→与采购部核对→与海鲜池核对→与验货员核对→采购部→常务副总签批→财务副总签批→总经理签批→财务付款
B、如供应商丢失“验收”凭证,以每期货款的5%扣除。
注: A、以上配合运作程序和规定从开业起正式运行,并通过运行效果而不断完善。在此期间任何人不得随意更改其程序,违者将受到最后一次口头警告处分(扣罚当月工资的5%)。
B、请两部门在开业前将此程序认真贯彻。
C、请围绕以上程序认真协调好各自部门的工作流程,以便酒楼顺利营业。
2、厨房部与海鲜池的配合运作程序:
(1)海鲜调拨到厨房的配合运作程序:
A、由海鲜池填写内部调拨单,经双方指定专人签认后,将海鲜调入厨房部。
B、海鲜池在第二天早上10:00将调拨单交到财务部。
C、内部调拨海鲜以成本价计算。
(2)厨房部积养海鲜的配合运作程序:
厨房部接到宴会订单,需要购买活海鲜的,首先确定海鲜池是否有对应品种:
------- 如有存货:由海鲜池负责下申购单通过采购部购买;
------- 如没有存货:由厨房部负责下申购单通过采购部购买。
(3)海鲜调料的成本划分:
A、财务部每月将有关厨房部的海鲜调料成本划分到海鲜池。
B、海鲜池将会有一个海鲜综合毛利率和直接毛利率,作为全面成本分析。
(4)其它事项
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